Handleiding – Teksten aanpassen via het KZ Content-systeem

Handleiding

Handleiding – Teksten aanpassen via het KZ Content-systeem

`💡 Wat is dit?`

Onze website is de afgelopen jaren flink gegroeid — er is nu voor bijna elk evenement een aparte pagina. Dat is fijn voor bezoekers, maar het maakt het ook lastiger om alle teksten up-to-date en foutloos te houden.

Om dat makkelijker te maken, heb ik nu een nieuw systeem gebouwd waarmee meerdere mensen teksten kunnen aanpassen zonder dat je in WordPress hoeft te werken.

`📂 Waar vind je de teksten?`

Voor elke pagina op de website is er een document aangemaakt in de Google Drive-map: 👉 KZ Site Content Folder

In die map vind je per webpagina een document. Elke sectie van een pagina staat in dat document, met duidelijke blokken ertussen.

`🧩 Hoe zijn de documenten opgebouwd?`

Elke sectie in een document wordt gescheiden door een rood blok, zoals dit:

=KZCON=1-Intro=

1 = het nummer van de sectie
Intro = de naam van de sectie
⚠️ Belangrijk: verander dit soort regels niet! De website heeft deze codes nodig om te weten wat waar hoort.
Wil je een extra sectie toevoegen? Geef dat even aan bij Jan – hij regelt dat.

Je mag dus alleen de tekst binnen bestaande secties aanpassen.

Maar van de andere kant: wees niet bang om te expirimenteren. Er zit een hele goede geschiedenis-functie in Google Docs.

`✍️ Tekst Schrijven`

Hoe de tekst te schrijven staat vrij. Zaken als dikgedrukt, onderstreept en schuingedrukt komen door op de site. Wil je werken met verschillende groottes en kopjes binnen een sectie werk dan met de tekststijlen zoals je in de toolbar bovenin kan zien zoals: Normale tekst, Titel, Kop 1, Kop 2, Kop 3 etc.

LET OP: Tabellen werken ook. Alleen op de pagina’s van de groeperingen gaat het nog mis met het centreren van de tabellen. Maar je kunt ze gewoon gebruiken.

`💬 FAQ-secties (Veelgestelde vragen)`

Sommige pagina’s bevatten een FAQ-gedeelte, met secties die er zo uitzien:

=KZCON=20-FAQ07-Zijn er openbare toiletten=

Dit zijn individuele vragen binnen de FAQ.
De vraag (bijv. “Zijn er openbare toiletten?”) kan je niet aanpassen.
Het antwoord onder die lijn mag je wel aanpassen.

Wil je dat er een vraag wordt toegevoegd, verwijderd of hernoemd? 👉 Neem dan contact op met Jan – hij past de structuur aan.

`📝 Verborgen notities (Hidden content)`

Sommige secties bevatten aan het eind een geel blok met tekst tussen deze markeringen:

----- {{HIDDEN START ------

...tekst...

------ HIDDEN END }} -----

🔹 Alles tussen die regels is niet zichtbaar op de website. Dat kun je gebruiken voor notities of seizoensgebonden tekst. Bijvoorbeeld:

In de zichtbare tekst staat: “Inschrijven is gesloten.”
In de hidden tekst staat: “Vanaf januari kun je je weer aanmelden.”

Zo kun je elk jaar eenvoudig wisselen zonder de hele tekst opnieuw te schrijven. Ook hier geldt: de kopjes zelf niet aanpassen, alleen de tekst ertussen.

`🔄 Wijzigingen publiceren op de website`

Als je klaar bent met je aanpassingen in Drive:

Ga naar het KZ Sync Dashboard
Zoek de pagina die je hebt aangepast
Klik op Sync achter de naam van die pagina
Controleer even op de site of je wijziging goed is doorgekomen

Klaar! 🎉

`🚫 Wat kun je niet aanpassen?`

Met dit systeem kun je alleen teksten bewerken. Dus géén:

Structuur van de secties
Foto’s
Knoppen
Lay-out of kleuren

Wil je daar iets aan veranderen? Neem dan contact op met Jan.

`🧰 Hulp nodig?`

Gaat er iets mis of twijfel je over een wijziging? 👉 Stuur gewoon even een berichtje naar Jan. Hij kijkt het na en lost het op.

`🎯 Doel van dit systeem`

Het doel is om het laagdrempelig en veilig te maken om teksten op de website aan te passen, zodat meerdere mensen daaraan kunnen meewerken zonder dat er iets stuk gaat.